Technicien(ne) en administration (Contrat 12 mois)

Le quotidien chez Beauté Star

Créatif?... Passionné?... Ouvert aux nouvelles idées?... Si ces mots t’interpellent, nous croyons sincèrement que tu pourrais t’épanouir dans notre environnement de travail.

La coiffure et la beauté sont notre univers!

Beauté Star, c’est une équipe de plus de 200 employés répartis au sein de notre siège social et de nos 24 boutiques. Beauté Star est un succès québécois au cœur d’une belle famille avec un sens entrepreneurial hors du commun.

Ce que nous offrons :

  • Une grande famille passionnée où l’ambiance de travail se résume à ceci : bien vivre chaque jour.
  • L’opportunité de faire partie des différentes équipes de projets de création
  • Une gamme d’avantages sociaux compétitifs et complets incluant plusieurs congés spéciaux.
  • Des escomptes incroyables sur nos produits capillaires et esthétiques.
  • La possibilité d’avoir un horaire flexible et de faire du télétravail. (37.5 heures par semaine, possible de faire 4.5 jours par semaine)

Quels types de défis t’attendent?

Le technicien en administration sera responsable de diverses tâches à caractère administratif, en soutien à l’équipe des ressources humaines et aux membres de la direction.
Il assurera également la coordination des activités liées au processus de dotation ainsi qu’à l’organisation d’évènements corporatifs.

Plus précisément :

Volet Administration (75%) :

  • Procéder aux embauches dans les systèmes de paie et de gestion de temps.
  • Assurer le suivi des dossiers RH : assurances collectives, documents d’embauche, santé et sécurité au travail.
  • Rédiger des lettres et communications à l’intention des employés.
  • Planifier et organiser des activités et évènements corporatifs.
  • Gérer les réservations diverses : billets d’avion, hébergement, restaurants.
  • Coordonner l’accueil et la formation des nouveaux représentants.
  • Organiser les réunions internes et externes.
  • Coordonner la logistique des tests de produits.
  • Offrir un soutien administratif à l’équipe RH ainsi qu’à la présidente et directrice générale dans divers mandats.
  • Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.

Volet Dotation (25%) :

  • Gérer et coordonner le processus de recrutement, incluant l’intégration des nouveaux employés.
  • Diffuser les offres d’emploi internes et externes, notamment sur les réseaux sociaux.
  • Faire rayonner l’entreprise et ses valeurs sur nos différentes plateformes afin d’attirer les meilleurs talents.
  • Réaliser la présélection des candidatures, les entrevues téléphoniques et assurer la logistique des entrevues de sélection : convocation des candidats, préparation des questionnaires, réservation des salles, etc.
  • Veiller à l’application des politiques internes en matière de gestion des ressources humaines et agir en tant que personne-ressource auprès des employés pour toute demande d’information.

Nous voulons te rencontrer si :

Ton parcours ressemble à ceci :

  • Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente, ou combinaison équivalente d’expérience professionnelle et de formation reconnue.
  • Minimum d’un (1) an d’expérience en administration ou en gestion des ressources humaines.
  • Maîtrise des réseaux sociaux.
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, Excel.
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit.
  • Bilinguisme (atout).

Tes compétences à cela :

  • Excellentes habiletés communicationnelles, avec une capacité à collaborer avec plusieurs départements.
  • Profil dynamique, accueillant, bienveillant.
  • Autonomie, sens de l’initiative et approche proactive dans la réalisation des tâches.
  • Organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Passion pour le recrutement, les suivis administratifs, la planification et l’organisation d’évènements corporatifs.
  • Diplomatie – confidentialité – éthique.

Si tu cherches un environnement stimulant où tes idées et ton sens de l’organisation feront une vraie différence, on a hâte de te rencontrer!

Seuls les candidats retenus seront contactés.

L’utilisation du masculin sert uniquement à alléger le texte.

Type d'emploi : Temps Plein, Temporaire

La durée du contrat : 12 mois

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